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乌兰:提升高校毕业生档案服务效能

本报讯(记者 吴婷婷 通讯员 白文秀) 乌兰县人社局将服务保障高校毕业生档案权益作为出发点和落脚点,聚焦“四个深化”,不断强化服务意识,提升工作效能,扎实有序做好高校毕业生档案管理工作。

聚焦“审”字,深化数字建档。严格按照高校毕业生档案管理工作要求,健全档案接收、拆封查验、信息核对、档案录入、编号入库等程序,确保毕业生档案管理有章可循;对高校统一邮寄、机要递送等方式转递的档案进行严格审核,仔细确认档案封条是否完好无损、是否加盖印章,确保档案的完整性;对符合存档要求的及时拆封并采集档案信息、录入系统,实行“一档一编号”。

突出“便”字,深化创新宣传。实现“线上+线下”双线查询,开通高校毕业生档案咨询热线,以电话形式为高校毕业生解答办理各项业务,实现档案查询等服务“指尖办”;加大人事档案知识宣传力度,通过“乌兰人社”微信公众号等载体,不定期发布高校毕业生档案转递政策规定和业务办理流程,明确告知高校毕业生档案邮寄地址、注意事项等,切实提高政策知晓率及服务满意度。

着力“惠”字,深化服务优档。完善和健全大学生档案查(借)阅、接收、保管、转递等工作流程,建立《大学生档案转出入登记册》,随时更新档案整理及转递信息;档案转递后由档案管理人员详细登记转递档案姓名、转递日期、转入单位等内容,切实做到“入有来源、出有去向、查有记录”,通过邮寄方式开展档案转递业务“跨省通办”,实现了档案转递“不见面”“零跑腿”办理。

强化“防”字,深化安全管档。牢固树立档案安全防护意识,提高档案库房的安全防灾标准,健全人防、物防、技防“三位一体”安全防范体系,切实做好档案安全管理工作;依托青海省流动人员档案管理系统,及时将档案信息录入系统,对已建立的电子档案,采取措施确保信息安全和长期可用。

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